Vous avez trouvé votre au pair. Son contrat est signé et vous vous apprêtez à l’accueillir.
Je suis Manuela, co-fondatrice de Butrfly et j’accueille des au pair depuis plusieurs années. Je vous partage mes conseils (testés et re-testés) pour bien démarrer l’expérience avec son au pair.
Accueillir un jeune au pair dans votre famille est une expérience enrichissante, tant pour vous que pour le jeune qui vient découvrir votre culture. Cependant, l’intégration d’une nouvelle personne dans votre famille peut parfois s’avérer délicate, surtout durant les premières semaines.
Cette expérience leur permet de perfectionner leur français tout en découvrant la culture du pays. Pour les familles d’accueil, c’est l’opportunité de bénéficier d’une aide précieuse pour la garde des enfants et les tâches ménagères, tout en s’ouvrant à une autre culture.
Afin de garantir le succès de cette aventure interculturelle, il est essentiel de bien préparer l’arrivée de votre au pair et de favoriser son intégration dès les premiers jours. Dans cet article, je vous propose 5 conseils pratiques pour réussir l’accueil et l’intégration de votre jeune au pair, et ainsi poser les bases d’une expérience positive et enrichissante pour toute la famille.
Que vous accueilliez un au pair pour la première fois ou que vous soyez déjà familier avec ce type d’échange, ces conseils vous aideront à créer un environnement chaleureux et bienveillant, propice à l’épanouissement de votre au pair au sein de votre famille.
1- Accueillir l'au pair à son arrivée
L’arrivée de votre au pair est un moment important qui va donner le ton pour le reste du séjour. Il est donc essentiel de lui réserver un accueil chaleureux et bienveillant pour qu’elle se sente rapidement à l’aise dans sa nouvelle famille.
Organiser l'arrivée
Assurez-vous d’être disponible le jour de l’arrivée de votre au pair. Si possible, allez la chercher vous-même à l’aéroport ou à la gare. Cela lui permettra de se sentir attendue et bienvenue dès les premiers instants. Prévoyez suffisamment de temps pour l’accueillir sereinement, sans être pressé par d’autres obligations.
Préparer la chambre
Avant son arrivée, veillez à ce que la chambre de votre au pair soit prête et accueillante. Assurez-vous qu’elle soit propre, rangée et confortable. Vous pouvez y ajouter quelques petites attentions comme un mot de bienvenue ou un petit cadeau de bienvenue sur le lit (un savon, une tasse, une serviette de bain). Cela lui montrera que vous avez pensé à elle et que vous êtes heureux de l’accueillir.
Prévoir un cadeau de bienvenue
Un petit cadeau de bienvenue est toujours apprécié et permet de commencer le séjour sur une note positive. Optez pour quelque chose de simple mais personnalisé, comme un guide de votre ville, des spécialités locales, ou un objet décoratif typique de votre région. L’important est de montrer à votre au pair que vous avez pensé à elle.
En soignant ces premiers moments, vous mettrez votre au pair en confiance et lui permettrez de se sentir rapidement comme chez elle. Cela facilitera grandement son intégration et le début de votre aventure commune.
2 - Découvrir les lieux
L’arrivée dans un nouveau pays peut être déroutante pour votre au pair. Il est donc important de l’aider à se familiariser rapidement avec son nouvel environnement pour qu’elle se sente à l’aise et en confiance.
Visiter la maison et le quartier
Commencez par une visite détaillée de la maison. Montrez-lui sa chambre, les espaces communs, et expliquez-lui le fonctionnement des appareils ménagers. Ensuite, faites-lui découvrir le quartier. Une promenade à pied est idéale pour lui montrer les commerces de proximité, les parcs, et les lieux importants comme la pharmacie ou le bureau de poste.
Présenter les transports et commerces
Expliquez à votre au pair comment fonctionnent les transports en commun locaux. Montrez-lui les arrêts de bus ou de métro les plus proches, et aidez-la à obtenir une carte de transport si nécessaire. Indiquez-lui également les supermarchés, boulangeries, et autres commerces utiles dans les environs.
N’hésitez pas à l’accompagner lors de ses premières courses pour l’aider à se repérer et à comprendre le fonctionnement des magasins locaux, qui peuvent être différents de ceux de son pays d’origine. Elle/il appréciera que vous lui fassiez découvrir de bons produits différents des siens.
Expliquer les particularités locales
Chaque ville ou région a ses particularités qu’il est important de connaître pour bien s’intégrer. Parlez à votre au pair des spécificités de votre quartier ou de votre ville :
- Les jours de marché
- Les événements culturels importants
- Les coutumes locales à connaître
- Les éventuelles règles de voisinage à respecter
Vous pouvez également lui fournir un petit guide touristique de la région, ou lui montrer des applications utiles pour découvrir les alentours.
En prenant le temps de bien faire découvrir l’environnement à votre au pair, vous l’aiderez à se sentir rapidement chez elle et à gagner en autonomie. Cela facilitera grandement son intégration et lui permettra de profiter pleinement de son expérience dans votre famille et dans votre pays.
3 - Caler l'emploi du temps
Un emploi du temps bien défini est essentiel pour le bon déroulement du séjour au pair. Il permet d’éviter les malentendus et aide l’au pair à s’organiser efficacement.
Définir les tâches et responsabilités
Commencez par lister précisément les tâches que l’au pair devra effectuer au quotidien. Par exemple :
- Réveiller les enfants et les aider à se préparer le matin
- Préparer les repas des enfants
- Accompagner les enfants à l’école et les récupérer
- Aider aux devoirs
- Organiser des activités ludiques et éducatives
- Ranger la chambre des enfants
Soyez le plus précis possible dans la description des tâches pour éviter toute ambiguïté. N’hésitez pas à faire avec elle la première semaine, même si cela peut vous paraitre scolaire, cela lui permet de voir une première fois et de connaître vos habitudes.
Fixer les horaires de travail et de repos
Établissez un planning hebdomadaire détaillé indiquant :
- Les heures de travail de l’au pair
- Ses jours de repos (au moins 1 jour complet par semaine)
- Les moments où elle doit être disponible
- Ses temps libres pour suivre des cours de langue ou autres activités personnelles
Prévoir des moments d'échange
Intégrez dans l’emploi du temps des moments réguliers pour faire le point avec votre au pair :
- Une réunion hebdomadaire pour discuter de la semaine écoulée
- Un bilan mensuel plus approfondi
- Des temps informels pour échanger au quotidien
Ces moments de communication sont essentiels pour maintenir une bonne relation et ajuster l’organisation si nécessaire.
En prenant le temps d’établir un emploi du temps clair et détaillé avec votre au pair, vous posez les bases d’une collaboration harmonieuse. N’hésitez pas à le revoir ensemble après quelques semaines pour l’adapter si besoin. La flexibilité et la communication sont les clés d’une expérience au pair réussie pour tous. La relation que vous avez avec l’au pair se reflète dans la relation qu’elle construit avec vos enfants. Vous êtes le modèle de la famille.
4 - Partager un bon moment
L’intégration de votre au pair passe aussi par des moments de partage et de convivialité. Ces instants permettent de créer des liens plus forts et de faire véritablement sentir à votre au pair qu’elle fait partie de la famille. En France, partager un bon repas est souvent l’occasion de se détendre et de vivre un bon moment.
Organiser un repas de bienvenue
Dès les premiers jours, prévoyez un repas spécial pour accueillir votre au pair. C’est l’occasion de lui faire découvrir votre cuisine ou des spécialités locales et de créer une ambiance chaleureuse.
Impliquer l'au pair dans des activités familiales
Invitez régulièrement votre au pair à participer aux activités familiales en dehors de ses heures de travail :
- Sorties du week-end
- Soirées jeux de société
- Visites culturelles
- Événements familiaux importants
Ces moments partagés permettront à votre au pair de mieux comprendre votre culture familiale et de se sentir incluse.
Encourager les échanges culturels
Profitez de la présence de votre au pair pour favoriser les échanges culturels :
- Demandez-lui de cuisiner un plat typique de son pays
- Organisez des soirées à thème autour de sa culture
- Encouragez-la à partager ses traditions avec vos enfants
Ces échanges enrichiront l’expérience de toute la famille et aideront votre au pair à se sentir valorisée.
Maintenant, parlons d’un sujet plus délicat : l’instauration d’une communication ouverte.
5 - Instaurer une communication ouverte
Une communication claire et régulière est essentielle pour le bon déroulement du séjour au pair. Elle permet de prévenir les malentendus et de résoudre rapidement les éventuels problèmes. Cela implique plusieurs habitudes :
Faire des points réguliers
Instaurez des moments de discussion réguliers avec votre au pair :
- Un bref échange quotidien pour faire le point sur la journée
- Une réunion hebdomadaire plus approfondie pour discuter de la semaine écoulée
- Un bilan mensuel pour aborder les aspects plus généraux du séjour
Ces rendez-vous permettent d’aborder sereinement les sujets importants et de maintenir une bonne relation. Avec la fatigue ou si tout se passe bien, nous pouvons avoir la flemme ou le considérer comme accessoire pourtant c’est indispensable à la construction de la relation.
Être à l'écoute des difficultés
Encouragez votre au pair à exprimer ses éventuelles difficultés ou inquiétudes. Montrez-vous ouvert et compréhensif face à ses préoccupations. Selon une étude interne, 78% des Au pair Butrfly considèrent que la capacité d’écoute de leur famille d’accueil a été déterminante dans la réussite de leur expérience.
Donner et recevoir du feedback constructif
N’hésitez pas à donner régulièrement un retour à votre au pair sur son travail :
- Soulignez ses points forts et ses progrès
- Expliquez calmement les aspects à améliorer
- Demandez-lui également son avis sur l’organisation familiale
Un feedback mutuel et constructif permettra à chacun de s’améliorer et renforcera la confiance mutuelle.
En mettant en place ces pratiques de communication ouverte, vous créerez un environnement propice à une expérience au pair réussie, tant pour votre famille que pour votre au pair.
Une aventure enrichissante pour toute la famille
Accueillir un au pair est bien plus qu’une simple solution de garde d’enfants, c’est une véritable aventure humaine qui peut transformer positivement votre vie familiale. En suivant ces conseils pour réussir l’intégration de votre au pair, vous ouvrez la porte à une expérience extraordinaire d’échange culturel et de croissance mutuelle.
Rappelez-vous que chaque petit geste compte. De l’accueil chaleureux à la communication ouverte, en passant par le partage de moments conviviaux, chacune de vos actions contribue à créer un environnement bienveillant où votre au pair pourra s’épanouir.
N’oubliez pas que cette expérience est aussi enrichissante pour vous et vos enfants. C’est une opportunité unique d’élargir vos horizons, de découvrir une nouvelle culture et peut-être même d’apprendre une nouvelle langue. Votre maison deviend un véritable carrefour d’échanges internationaux, offrant à vos enfants une ouverture sur le monde inestimable.
Alors, lancez-vous dans cette belle aventure avec enthousiasme et bienveillance. Soyez patients, compréhensifs et ouverts d’esprit. Les défis que vous pourriez rencontrer ne sont que des opportunités de grandir ensemble. C’est peut-être le plus grand des enseignements. Rappelez-vous que votre au pair ne fera jamais mieux que vous, vous êtes son modèle.
En mettant en œuvre ces conseils avec sincérité et engagement, vous créerez non seulement un cadre idéal pour votre au pair, mais vous enrichirez aussi considérablement votre vie familiale. Qui sait, peut-être tisserez-vous des liens qui dureront bien au-delà de la période du séjour au pair ? De nombreuses familles Butrfly nous racontent qu’elles gardent contact pendant de nombreuses années avec les au pair.
L’aventure au pair est à portée de main. À vous de la rendre inoubliable !
